用電及施工申報
1)用電申報注意事項:
a.租用電申請表提交的期限為開展前20天。電費必須在進館裝修前15天交清。
b.超出限期申報加收20%附加費,進場后申報部分加收50%附加費。
c.申報后頂美公司收到全款后,該申報即生效,否則按逾期申報辦理。
d.展商或搭建商須按照用電規程及展館規定,自行配備展位內照明設施及裝置。
e.如實際所需之用電量在上述表格未有列出,請與我們聯系。
f.所有用電項目均不含電箱,電箱須另外租賃。
g.本公司收到此表的傳真件或電郵即為確認表, 即申報公司已經確認。
h.費用為整個展會展期租賃費用。
2)施工申報(空地展位):
a. 空地展位承建商請于報圖截止日期前向主場承建商辦理特裝申報(標準展位展商需三相用電或超過500W用電亦按此辦理)。 逾期申報加收30%附加費,現場申報加收50%附加費。
b. 電費及場地管理費請務必在繳費期限前交清,逾期交費將加收附加費(詳見《特裝申報繳費說明》)。
c. 展商或搭建商請按照安全用電規程及展館規定安裝電氣設備。展商在進場后如實際用電量大于申報用電量,需增大用電量時,必須按現場價格補回差價。
d. 如所需的用電量在后述表格未有列出,請與我們聯系。
e. 為保證貴司順利參展,請務必按以下要求辦理特裝申報:
? 請于報圖截止日期前向大會主場承建商按要求提交兩套完整資料,詳見(《特裝申報資料清單》)。
? 所有資料均用A4紙打印,一式兩份并加蓋公章,并于截止日期前快遞至我公司。(快遞到付、傳真、Email、污損文件等資料我司一律不接受,因此而造成的申報延誤,視為逾期申報,我司概不負責。)
我司將會對通過預審合格的展位承建商發送《主場服務訂單》,承建商務必在規定的時間內繳清相關費用及押金。否則視為逾期申報。
3)申報資料清單:
1) 設計方案圖紙
2) 表一:特裝展位施工申請表
3) 表二:展位用電及押金申報表
4) 表三:展位搭建安全承諾書
5) 表四:展位用電安全承諾書
6) 表五:安全管理員職責承諾書
7) 表六:展位設計方案知識產權糾紛責任書
8) 表七:施工安全管理處罰規定
9) 配電系統圖
10) 配電平面圖
11) 施工單位電工有效操作證明的復印件
12) 承建商營業執照復印件
13) 承建商法定代表人身份證復印件
14) 展覽會責任險及第三者責任險保單復印件(原件備查)
15) 力學結構圖(雙層特裝展位需提供)
★ 設計方案圖紙要求:
1、 設計方案圖紙必須包含:平面圖、立面圖、效果圖及裝修使用材料說明。
2、 圖紙右下方圖框標注以下內容:展位號、參展公司名稱、展位面積、總用電量、展位最高度、背墻高度。
3、 所有圖紙請用A4紙打印,請勿使用廢舊紙張。
4、 彩色效果圖圖樣不得少于2個視圖,
5、 提供的展位圖樣比例不得少于1:100。
6、 如果高空部分有遮擋的,請標示材質和配備懸掛式ABC干粉滅火器。
7、 消防裝置正面1.8米內不得有任何形式阻擋!